STRASBOURG | Un(e) assistante de gestion en CDI

Gescod recrute, pour son siège de Strasbourg, un.e assistante de gestion confirmé(e).

Présentation de la structure

Gescod est une association, soutenue par la Région Grand Est et le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, dont les missions sont :

• l'appui à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions de coopération internationale, notamment portées par des collectivités territoriales (Région, Départements, Communes et Intercommunalités) ;
• l'animation du territoire par la mise en réseau et l'accompagnement de tous les acteurs impliqués dans la solidarité et la coopération internationales dans la Région Grand Est ;
• l'appui à la mobilisation de volontaires dans les projets de coopération et de solidarité internationales ;

Gescod emploie une vingtaine de salariés dans ses antennes de Strasbourg, Châlons et Nancy ainsi qu'une cinquantaine de collaborateurs et volontaires basés à l'étranger.

La comptabilité de chaque antenne est centralisée au siège.

Détails de l'offre

Sous l'autorité du directeur adjoint et en articulation étroite avec toute l'équipe Gescod, vous aurez pour mission de :

Gestion administrative du personnel et des volontaires de solidarité internationale :

• Appui à la préparation des contrats

• Création, rédaction et mise à jour des procédures RH (documents RH, gestion des absences, procédures de départ…)

• Suivi des entrées et sorties des salariés et VSI (collecte des documents, formalités administratives, suivi des périodes d'essai, etc.)

• Gestion des adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise

• Suivi et mise à jour des formations : inscriptions organisme, demande OPCO Atlas, facturation, suivi des budgets formation

• Interface avec les organismes sociaux ou les prestataires RH

Support comptable et budgétaire (en appui à la responsable comptabilité) :

• Saisie comptable sur SAGE : enregistrement des écritures, ventilation analytique simple

• Numérisation des documents comptables

• Facturation

• Correction des journaux comptables selon les pièces justificatives transmises ou les remarques du cabinet comptable

• Contrôle et recevabilité des justifications, contrôle des procédures

• Intégration des journaux comptables de certains pays

• Suivi des déclarations comptables de certains pays (Réglementation OHADA

• Justification et recherche d’informations

Gestion budgétaire simple :

• Mise à jour régulière d'un tableau de suivi budgétaire (Excel) basé sur des extractions des journaux comptables & Sage

• Participation à l’élaboration d’états financiers

• Suivi comptable et budgétaire

• Suivi des conventions

• Suivi des tableaux de gestion de flotte

Reporting financier :

• Participation à l’élaboration des demandes de financement auprès des différents bailleurs

• Elaboration des rapports financiers et des justifications d’utilisation des fonds conformément aux procédures des partenaires financiers

• Participations aux audits financiers réalisés sur les programmes

• Appui aux collectivités lors de la télédéclaration de l’APD

Compétences / connaissances requises

Techniques :

• Niveau d’études : BAC+2 (BTS en gestion, comptabilité, …) ou BAC+3 (Licence en gestion, comptabilité, …) minimum, suivant expérience
• Bonne maîtrise des bases comptables (journal, pièce justificative, lettrage…)
• Connaissances de base en gestion RH (contrats, mutuelle, obligations légales…)
• Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
• Aisance avec les logiciels métiers (Sage ou équivalent)

Comportementales :

• Rigueur, organisation, confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Polyvalence et sens du service
• Bonne communication écrite et orale

Outils utilisés

• SAGE (comptabilité)
• Excel / Word / PDF / PPT
• Éventuellement un outil de gestion RH (MySilae)
• Outlook, Teams, GED (gestion électronique des documents)

Autres

Conditions salariales :

CDI à 35 heures semaine 
Possibilité de télétravail occasionnel
Participation employeur aux tickets restaurants, mutuelle et prévoyance

Le poste est à pouvoir rapidement. 

Modalités de candidature

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique qui porte des valeurs humaines, de développement et de solidarité internationale ? Envoyez votre candidature (CV détaillé + LM précisant la date de disponibilité) par mail à l'attention de :

Jean-Pierre FORTUNE,

Président de Gescod

Espace Nord – Sud

17 rue de Boston

67000 Strasbourg

recrutement@gescod.org

Date limite de candidature : 31 octobre 2025